Buổi phân loại bắt đầu bằng việc kiểm tra tình trạng từng cuốn sách. Sách rách gáy được loại khỏi danh mục chuyển đi, sách có ghi chú cá nhân được làm sạch, còn những cuốn phù hợp được dán mã màu theo nhóm tuổi.
Nhóm tình nguyện viên mới thường bất ngờ vì khâu chuẩn bị mất nhiều thời gian hơn khâu vận chuyển. Một thùng sách gửi đến điểm trường cần có danh mục rõ, tỉ lệ sách tranh và sách chữ hợp lý, kèm hướng dẫn để giáo viên dễ đưa vào lịch đọc hằng tuần.
Trong đợt tháng Sáu, nhóm đóng gói thêm bộ thẻ câu hỏi ngắn để học sinh có thể viết lại cảm nhận sau khi đọc. Những thẻ này giúp giáo viên biết cuốn nào đang được mượn nhiều và chủ đề nào cần bổ sung trong đợt sách kế tiếp.
Sau khi hoàn tất, mỗi thùng được niêm phong bằng mã điểm đến và số lượng đầu sách. Quy trình nhỏ này giúp việc bàn giao minh bạch hơn, đồng thời giảm rủi ro thất lạc khi đi qua nhiều chặng vận chuyển.
